一、部门职责
1．承担行政办公室的各项工作。
2．负责全馆的收发、安全、保卫、卫生等工作。
3．负责图书馆的宣传、文书及档案工作。
4．负责经费预算帐目管理工作，做到帐目清楚。
5．按学校要求做好家具和设备等固定资产的管理工作。
6．负责图书馆的报修工作，做到报修及时，有效监督。
7．做好办公用品的采购和发放工作，做到出入有帐。
8．负责全馆人事、工资等相关工作。
9．根据馆领导指示，做好本馆各部门间协调工作，并协助馆领导开展业务指导工作。
10．负责本馆学术研究学术研究成果登记、统计和归档。
11．负责电器、消防、空调、电梯等设备及电话的运行和维护。
14．管理会议室，为各类会议提供服务。
15．负责门卫、保洁员、学生勤工俭学等的管理工作。
16．组织各种会议，做好会务工作。
17．负责接待来访的团体或个人。
18．完成馆领导交给的其他工作。
二、部门负责人
主任：冯梅 副主任：丁菁梅
三、联系方式
电话：（0551）63602325；（0551）63602328
一、部门职责
1．负责文献信息检索工作,向馆内外读者提供文献的各类检索服务。
2．按照国家有关部门的规范，以“中国科学院中国科技大学科技查新咨询中心”的资质，对校内外开展科技查新工作。
3．负责日常咨询工作，解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的问题，实行首问负责制。
4．负责文献传递和馆际互借工作。
5．开展电子文献信息的整合工作，进行学科导航数据库的建设，为读者利用电子文献信息提供便利的条件。
6．与技术部合作，开展特色数据库的建设和服务工作。
7．监视电子文献数据库的运行情况，保证数据库的正常运行；跟踪电子资源的发展，提出购买意见；注意收集各种数据库的利用数据，并对其进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议。
8．定期开设文献检索与利用课和各类讲座，提高读者获取文献信息的能力.
9．开展情报分析与研究，提高服务深度。
10．作为Calis项目的参加单位，负责学校研究生学位论文电子版的提交管理工作。
11．负责图书馆主页的消息发布、页面内容更新。
二、部门负责人
主任：郭磊 副主任：张素芳（主持工作）、张雪娟、赵培
三、联系方式
电话：（0551）63606504-602、63606504-601、63602330-620
E-mail：zsfang@ustc.edu.cn、zxjlib@ustc.edu.cn、peizhao@ustc.edu.cn
一、部门职责
1. 掌握图书馆文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采访计划和预算计划。
2. 了解国内外出版发行动态，收集掌握出版发行信息。
3. 根据纸电融合原则，面向师生学习和科研需求，采访各类型图书文献，尤其注重教材教参文献收集。
4. 根据法律法规和学校管理制度，通过公开招标方式选择文献资源供应商。
5. 严格按照学校财务制度使用经费，讲求资金利用效率，讲求采访质量，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。
6. 按照国家标准化要求，制定本馆的分类、编目、主题标引细则，完成年度纸质文献分编工作，建立规范的书目数据库。
7. 做好文献的验收、登录、催缺、加工、典藏和统计等工作，每年制作读者阅读分析报告。
8. 开展必要的国际国内文献赠阅与交换工作。
9. 负责英才书苑“教学学习中心”的文献内容组织，与其他部门一起做好本科教学支持工作。
10. 参与阅读推广工作，负责微信图书馆。
二、部门负责人
主任：周国华 副主任：黄晓明
三、联系方式
电话：（0551）63607647 ；（0551）63607424
一、部门职责
1．保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行，发现故障及时检修。
2．负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。
3．负责本馆各类计算机设备和网络设备及相关设备的软硬件维护。
4．负责图书馆主页制作和维护工作，及时更新，为图书馆的网络化服务提供技术支持。
5．负责图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块。
6．负责各类文献信息数据库的技术支持。
7．严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。
8．充分利用开发现有的各类软硬件资源，做到资源的充分利用。
9．跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，及时提出采纳新技术、新设备的建议，不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。
10．在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算；执行预算，并引进设备投入使用。
11．开展相关项目的科研开发工作。
12．开展特色数据库的建设工作。
二、部门负责人
主任：陈敏豫 副主任：宋虎
三、联系方式
电话：（0551）63602331 ；（0551）63606494
E-mail：cmy@ustc.edu.cn sonnie@ustc.edu.cnsonnie@ustc.edu.cn cmy@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．按照规定时间对期刊进行下架整理、催缺、送装，送交过刊阅览室。
4．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
5．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
6．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
7．研究、探索图书、期刊的流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
8．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
9．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人
主任：曹毅 副主任：赵光林
三、联系方式
电话：（0551）63607842
一、部门职责
1．向读者提供图书和期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到图书和期刊。按要求对图书期刊进行管理和排架，采取措施保证图书期刊的完好。
3．负责读者的证件管理。搞好读者的办证、补证、证件注销等工作。
4．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
5．掌握图书期刊的的流通使用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
6．研究、探索书刊流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
7．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
8．按照规定时间对期刊进行下架整理、送装、再归架，以及编目工作。过刊及时编目，送交过刊阅览室。
9．进行图书期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
二、部门负责人
主任：刘艳民 副主任：汪伟 常晓群
三、联系方式
电话：（0551）63606474；（0551）63602332；（0551）63601200
E-mail：liuym@ustc.edu.cn weiw@ustc.edu.cn changxq@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
4．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议，并面向读者开展咨询工作。
5．做好二线书库的图书接收、排架、使用管理等相关工作。
6．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人
主任：刘艳民（代管）
三、联系方式
电话：（0551）63492240
E-mail：liuym@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．协助馆领导做好高新校区图书馆建设。
2. 逐步开展书刊阅览、信息素养、文化展陈、学科支持、知识产权信息服务工作。
二、部门负责人
主任：樊亚芳
三、联系方式
电话：（0551）63600739
E-mail：lsonyafan@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．协助馆领导做好安徽省高校数字图书馆发展规划、经费预算。
2. 完成省数图各项总结、统计、评估、验收，负责撰写相关材料报告。
3. 负责联系数图各中心馆、全省高校成员馆，确保信息畅通、服务畅通。
4. 协助数图四大业务模块负责人，开展资源建设、平台建设、网络课程、服务推广的各项工作。
5. 组织各种面向各校馆员、各校读者的会议、培训、活动等。
二、部门负责人
主任：李琛 副主任：姚南针
三、联系方式
电话：（0551）63602330-606；（0551）63606484
