一、部门职责
1．承担行政办公室的各项工作。
2．负责全馆的收发、安全、保卫、卫生等工作。
3．负责图书馆的宣传、文书及档案工作。
4．负责经费预算帐目管理工作，做到帐目清楚。
5．按学校要求做好家具和设备等固定资产的管理工作。
6．负责图书馆的报修工作，做到报修及时，有效监督。
7．做好办公用品的采购和发放工作，做到出入有帐。
8．负责全馆人事、工资等相关工作。
9．根据馆领导指示，做好本馆各部门间协调工作，并协助馆领导开展业务指导工作。
10．负责本馆学术研究成果登记、统计和归档。
11．负责电器、消防、空调、电梯等设备及电话的运行和维护。
14．管理会议室，为各类会议提供服务。
15．负责门卫、保洁员、学生勤工俭学等的管理工作。
16．组织各种会议，做好会务工作。
17．负责接待来访的团体或个人。
18．完成馆领导交给的其他工作。
二、部门负责人和联系方式
主任：冯梅 0551-63602325；feng07@ustc.edu.cn
副主任：丁菁梅 0551-63602328；jmding@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．负责文献信息检索工作,向馆内外读者提供文献的各类检索服务。
2．按照国家有关部门的规范，以“中国科学院中国科技大学科技查新咨询中心”的资质，对校内外开展科技查新工作。
3．负责日常咨询工作，解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的问题，实行首问负责制。
4．负责文献传递和馆际互借工作。
5．开展电子文献信息的整合工作，进行学科导航数据库的建设，为读者利用电子文献信息提供便利的条件。
6．与技术部合作，开展特色数据库的建设和服务工作。
7．监视电子文献数据库的运行情况，保证数据库的正常运行；跟踪电子资源的发展，提出购买意见；注意收集各种数据库的利用数据，并对其进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议。
8．定期开设文献检索与利用课和各类讲座，提高读者获取文献信息的能力.
9．开展情报分析与研究，提高服务深度。
10．作为Calis项目的参加单位，负责学校研究生学位论文电子版的提交管理工作。
11．负责图书馆主页的消息发布、页面内容更新。
二、部门负责人和联系方式
主任：郭磊
副主任：张素芳（主持工作）0551-63606504-602；zsfang@ustc.edu.cn
副主任：张雪娟 0551-63602330-620；zxjlib@ustc.edu.cn
副主任：赵培 0551-63606504-601；peizhao@ustc.edu.cn
一、部门职责
1. 掌握图书馆文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采访计划和预算计划。
2. 了解国内外出版发行动态，收集掌握出版发行信息。
3. 根据纸电融合原则，面向师生学习和科研需求，采访各类型图书文献，尤其注重教材教参文献收集。
4. 根据法律法规和学校管理制度，通过公开招标方式选择文献资源供应商。
5. 严格按照学校财务制度使用经费，讲求资金利用效率，讲求采访质量，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。
6. 按照国家标准化要求，制定本馆的分类、编目、主题标引细则，完成年度纸质文献分编工作，建立规范的书目数据库。
7. 做好文献的验收、登录、催缺、加工、典藏和统计等工作，每年制作读者阅读分析报告。
8. 开展必要的国际国内文献赠阅与交换工作。
9. 负责英才书苑“教学学习中心”的文献内容组织，与其他部门一起做好本科教学支持工作。
10. 参与阅读推广工作，负责微信图书馆。
二、部门负责人和联系方式
主任：周国华 0551-63607647；zgh@ustc.edu.cn
副主任：黄晓明 0551-63607424；hxm1971@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行，发现故障及时检修。
2．负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。
3．负责本馆各类计算机设备和网络设备及相关设备的软硬件维护。
4．负责图书馆主页制作和维护工作，及时更新，为图书馆的网络化服务提供技术支持。
5．负责图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块。
6．负责各类文献信息数据库的技术支持。
7．严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。
8．充分利用开发现有的各类软硬件资源，做到资源的充分利用。
9．跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，及时提出采纳新技术、新设备的建议，不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。
10．在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算；执行预算，并引进设备投入使用。
11．开展相关项目的科研开发工作。
12．开展特色数据库的建设工作。
二、部门负责人和联系方式
主任：陈敏豫 0551-63602331；cmy@ustc.edu.cn
副主任：宋虎 0551-63606494-44；sonnie@ustc.edu.cn
edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．按照规定时间对期刊进行下架整理、催缺、送装，送交过刊阅览室。
4．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
5．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
6．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
7．研究、探索图书、期刊的流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
8．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
9．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人和联系方式
主任：曹毅 0551-63607842；caoyi@ustc.edu.cn
副主任：赵光林 0551-63607941；glzhao@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书和期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到图书和期刊。按要求对图书期刊进行管理和排架，采取措施保证图书期刊的完好。
3．负责读者的证件管理。搞好读者的办证、补证、证件注销等工作。
4．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
5．掌握图书期刊的的流通使用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
6．研究、探索书刊流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
7．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
8．按照规定时间对期刊进行下架整理、送装、再归架，以及编目工作。过刊及时编目，送交过刊阅览室。
9．进行图书期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
二、部门负责人和联系方式
主任：刘艳民 0551-63606474；liuym@ustc.edu.cn
副主任：汪伟 0551-63602332； weiw@ustc.edu.cn
副主任： 常晓群 0551-63601200；changxq@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
4．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议，并面向读者开展咨询工作。
5．做好二线书库的图书接收、排架、使用管理等相关工作。
6．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人和联系方式
主任：刘艳民（代管）0551-63492240；liuym@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．协助馆领导做好高新校区图书馆建设。
2. 逐步开展书刊阅览、信息素养、文化展陈、学科支持、知识产权信息服务工作。
二、部门负责人和联系方式
主任：樊亚芳 0551-63600739；sonyafan@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．协助馆领导做好安徽省高校数字图书馆发展规划、经费预算。
2. 完成省数图各项总结、统计、评估、验收，负责撰写相关材料报告。
3. 负责联系数图各中心馆、全省高校成员馆，确保信息畅通、服务畅通。
4. 协助数图四大业务模块负责人，开展资源建设、平台建设、网络课程、服务推广的各项工作。
5. 组织各种面向各校馆员、各校读者的会议、培训、活动等。
二、部门负责人和联系方式
主任：李琛 0551-63602330-606；lichen@ustc.edu.cn
副主任：姚南针 0551-63606494-11；nzyao@ustc.edu.cn
