一、部门职责
办公室管理范围包括馆长室、办公室、各会议室、复印部、装订部、书店、图书馆专业干部进修班、消防室等。开展下列工作：
1．承担行政办公室的各项工作。
2．负责全馆的收发、安全、保卫、卫生等工作。
3．负责图书馆的宣传、文书及档案工作。
4．负责经费预算帐目管理工作，做到帐目清楚。
5．按学校要求做好家具和设备等固定资产的管理工作。
6．负责图书馆的报修工作，做到报修及时，有效监督。
7．做好办公用品的采购和发放工作，做到出入有帐。
8．负责全馆人事、工资等相关工作。
9．根据馆领导指示，做好本馆各部门间协调工作，并协助馆领导开展业务指导工作。
10．负责本馆学术研究学术研究成果登记、统计和归档。
11．负责电器、消防、空调、电梯等设备及电话的运行和维护。
14．管理会议室，为各类会议提供服务。
15．负责门卫、保洁员、学生勤工俭学等的管理工作。
16．组织各种会议，做好会务工作。
17．负责接待来访的团体或个人。
18．完成馆领导交给的其他工作。
二、部门负责人
主任：孙超 副主任：冯梅 李琛
三、联系方式
电话：（0551）63602325；
传真：（0551）63602325
Email: sunc@ustc.edu.cn lichen@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．负责文献信息检索工作,向馆内外读者提供文献的各类检索服务。
2．按照国家有关部门的规范，以“中国科学院中国科技大学科技查新咨询中心”的资质，对校内外开展科技查新工作。
3．负责日常咨询工作，解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的问题，实行首问负责制。
4．负责文献传递和馆际互借工作。
5．开展电子文献信息的整合工作，进行学科导航数据库的建设，为读者利用电子文献信息提供便利的条件。
6．与技术部合作，开展特色数据库的建设和服务工作。
7．监视电子文献数据库的运行情况，保证数据库的正常运行；跟踪电子资源的发展，提出购买意见；注意收集各种数据库的利用数据，并对其进行分析，提出改进数据库订购和服务的建议。
8．定期开设文献检索与利用课和各类讲座，提高读者获取文献信息的能力.
9．开展情报分析与研究，提高服务深度。
10．作为Calis项目的参加单位，负责学校研究生学位论文电子版的提交管理工作。
11．负责图书馆主页的消息发布、页面内容更新。
12．负责检索刊物、工具书、标准、会议文献、学位论文的管理以及阅览咨询服务工作。
二、部门负责人
主任：郭磊 副主任：樊亚芳 张素芳
三、联系方式
电话：（0551）63607409；（0551）63602330；（0551）63606504
E-mail：glfax@ustc.edu.cn sonyafan@ustc.edu.cn zsfang@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。
2．调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。
3．按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。
4．讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。
5．根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。
6．做好文献的登录、验收、催缺等工作，保证进馆文献的准确完好。
7．开展国际国内文献赠阅与交换工作。
8．进行文献的提存，剔旧等工作，维护相关的记录。
9．按照财务制度使用经费，并执行相应的程序。
10．按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。
11．按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的文献分编工作，文献到馆后尽快提供读者利用。
12．按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行著录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。
13．根据文献收藏地对文献进行分配。
14．进行文献采购、登录、分配、典藏等统计工作，维护统计记录。
二、部门负责人
主任：周国华 副主任：黄晓明
三、联系方式
电话：（0551）63607647 ；（0551）63607424
E-mail：zgh@ustc.edu.cn hxm1971@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．按照规定时间对期刊进行下架整理、催缺、送装，送交过刊阅览室。
4．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
5．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
6．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
7．研究、探索图书、期刊的流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
8．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
9．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人
主任：曹毅 副主任：赵光林
三、联系方式
电话：（0551）63607842；
E-mail：caoyi@ustc.edu.cn glzhao@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书和期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到图书和期刊。按要求对图书期刊进行管理和排架，采取措施保证图书期刊的完好。
3．负责读者的证件管理。搞好读者的办证、补证、证件注销等工作。
4．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
5．掌握图书期刊的的流通使用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
6．研究、探索书刊流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
7．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
8．按照规定时间对期刊进行下架整理、送装、再归架，以及编目工作。过刊及时编目，送交过刊阅览室。
9．进行图书期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
二、部门负责人
主任：刘艳民 副主任：汪伟 常晓群 林雪萍
三、联系方式
电话：（0551）63606474；（0551）63602332；（0551）63601200
E-mail：liuym@ustc.edu.cn weiw@ustc.edu.cn changxq@ustc.edu.cn xplin@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．向读者提供图书、期刊的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2．按系统管理规范接收新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架，采取措施保证书刊的完好。
3．按照规定时间对期刊进行下架整理、送装、再归架，以及编目工作。过刊及时编目，送交过刊阅览室。
4．进行图书、期刊利用的宣传工作，开展素质教育工作。
5．熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。
6．掌握图书、期刊的利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
7．研究、探索图书、期刊的流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高流通阅览服务的水平和质量。
8．制定图书清点计划，及时解决清点中的问题。
9．负责本馆区的业务、读者服务、后勤管理及行政工作，确保提供优质的流通、阅览服务。
二、部门负责人
主任：黄奕红
三、联系方式
电话：（0551）63492273
E-mail：hyhy@ustc.edu.cn
一、部门职责
1．保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行，发现故障及时检修。
2．负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。
3．负责本馆各类计算机设备和网络设备及相关设备的软硬件维护。
4．负责图书馆主页制作和维护工作，及时更新，为图书馆的网络化服务提供技术支持。
5．负责图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块。
6．负责各类文献信息数据库的技术支持。
7．严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。
8．充分利用开发现有的各类软硬件资源，做到资源的充分利用。
9．跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，及时提出采纳新技术、新设备的建议，不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。
10．在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算；执行预算，并引进设备投入使用。
11．开展相关项目的科研开发工作。
12．开展特色数据库的建设工作。
二、部门负责人
主任：陈超 副主任：陈敏豫 宋虎
三、联系方式
电话：（0551）63606494
E-mail：sys@lib.ustc.edu.cn (数据库资源使用问题，请咨询 lib@ustc.edu.cn) sonnie@ustc.edu.cn cmy@ustc.edu.cn