汇文文献信息服务系统 LIBSYS 4.0版 隆重推出

第63期汇文系统4.0培训班将于5月13日-5月21日在南京大学图书馆401室举办,住宿地点为南京华达宾馆(总台电话号码:025-83137888),如需参加请致电:025-83685800报名。
注意:此次培训为最新4.0版本

汇文文献信息服务系统4.0版新功能

一.汇文小助手
汇文小助手是一款集成实用工具、汇文在线技术支持、汇文知识库于一身的工具平台,是汇文公司精心为汇文用户开发的实用软件。目前我们开发的1.0版本集成了MARC网络搜索,汇文知识库,汇文下载中心,汇文消息提醒等实用功能。

特性:

  • 经典流行的专业级用户界面
全新设计的用户界面,采用经典流行的专业级方案,允许您个性化定制界面色彩、更换界面皮肤,丰富、贴心的视觉体验。
  • 强大智能的分布式MARC检索功能
采用分布式的网络搜索机制,多种搜索、下载策略,让您可以方便、轻松、高效的获取所需的MARC资源。
  • 无缝融合的接口方案采用无缝融合的接口方案,让你在汇文小助手中使用“编目程序打开”菜单功能直接进行编目工作。
  • 灵活人性化的各种参数设置
各种灵活的,体现人性化设计的系统功能均能在“参数设置”中体现出来。
  • 简单便捷的操作特性
集多种快捷方式于一身,让您的操作更加简单、便捷。
  • 集成多种汇文网络资源与一身
集成“汇文知识库”、“汇文下载中心”、“汇文消息提醒中心”,让你可以通过它更加方便的与我们沟通、了解最新的汇文资讯、进行网络技术求助。

功能:

  • 汇文数据中心数据下载
可提供规范、全面、丰富、完善的MARC数据,汇文数据中心提供的MARC内容规范、完善,覆盖面全面、丰富,可满足各高校的业务需求。
  • 互开放高校之间数据下载
汇文用户之间可以通过协商,互相开放各自的MARC数据,用于满足各自的不同需求。

说明:
汇文数据中心数据下载功能需要用户提出开通申请,开通申请可通过电话、邮件等方式,开通之后提供两个月试用期,试用期满如需正式使用,请再与汇文公司联系。

使用说明可通过汇文小助手帮助菜单下的帮助主题查看,也可以直接访问帮助中心,地址为:http://202.119.47.92/help/hwasst/jianjie.php

二.日志
系统全面增强日志功能,包括采访,编目,典藏,流通,连续出版物,系统管理,统计,OPAC,应用服务等模块的所有主要操作都记录日志,以便于工作人员查询跟踪记录的增删改情况。

三.采访
1.修改征订目录的信息显示,增加订购信息,并且将MARC信息、荐购信息、委托信息、订购信息改为并列多视图显示。
2.修改订购验收的书商和验收批次选择方式,改为左边树状列表显示,并且树状列表可以隐藏。
3.修改验收批次的管理,可以修改验收批次号。
4.修改使用非本书商订购记录进行验收的限制,改为可以进行验收,但验收时会询问确认。
5.修改批量验收功能,可根据订购目录和ISBN号匹配订购数据,匹配单条记录时可修改订购记录的MARC数据及到书套数,匹配到多条订购记录时不导入并且写入日志,可导入未订数据。完善了对多卷期书的每套册数和总套数的处理。
6.增加不限书商和验收批次,只按照财产号或条码号区间送编的功能,财产号或条码号条件定位到种,送编仍然是按种处理的。
7.修改送编交接功能,对于未典藏的记录可以直接修改送编批次。
8.修改图书催缺的限制条件,增加文献类型、题名、ISBN等。
9.增加书商的折扣率参数,验收批次的折扣率默认取书商的折扣率,也可自行修改,验收完成后可以按照固定资产(码洋)和折扣率计算出实付金额(实洋),实付金额也可以自行修改。

四.编目
1.增加MARC工作区功能,MARC工作区是一些MARC记录号的集合,通过MARC记录号指向相应的MARC数据,可以像打开批次编目一样打开MARC工作区进行编目,更加方便工作人员进行操作。

创建的MARC工作区可以是共享或者是私有。

创建MARC工作区的方式有多种
a.可将书商的MARC文件导入工作区,工作人员对书目进行加工后再导出MARC返回给书商,方便与书商之间数据交换。
b.根据用户的特殊要求使用SQL语句将特定条件的MARC添加到创建的工作区,便于进一步操作。
c.自定义工作区,可将MARC窗口中的MARC直接添加到工作区。

  • 删除工作区是指删除相应MARC记录号的链接,删除操作可以选择只删除与相应MARC记录号的链接,也可以将链接指向的MARC数据一起删除。

2.增加种次号缺号查询,并可以选择缺号使用。

3.增加MARC编辑窗口前后翻页功能。

4.增加MARC窗口多种快捷键操作

Ctrl+Home 第一条记录
Ctrl+Left 上一条记录
Ctrl+Right 下一个记录
Ctrl+End 最后一条记录
Ctrl+A 审校存盘
Ctrl+P 切换显示业务窗口
Ctrl+E 编辑该条MARC
Esc 返回到浏览状态

5.增加MARC子字段内容的简繁互转,简体转繁体使用快捷键F9,繁体转简体使用快捷键F10,该功能是调用微软的Word来完成的,如果需要使用该功能,需要首先安装微软Word软件。

注意:部分安装了金山词霸的计算机使用此功能时会弹出Powerword.dot文件不能保存的窗口,请按照下面的方法解决。

  • 删除注册表中HKEY_CURRENT_USER->Software->Microsoft->Office->Word->Addins下的PWOffice2007.WordAddin.1分支或类似的金山词霸power word分支。
  • 删除 C:Documents and Settings用户名ApplicationdataMicrosoftWordSTARTUPPowerword.dot文件。

6.增加MARC编辑窗口和索书号分配窗口快捷键的下拉菜单方式的使用说明,并且点击菜单也可实现快捷键的功能。

7.修改MARC合并功能,合并之后之后提示是否删除源记录MARC,如果选择确定则直接删除。

8.增加生成拼音时首字母大小的选项。

9.增加回溯时财产号自动加一的功能。

10.增加种次最大号导入导出的功能,文件格式为Access。

11.增加书标打印选择打印的页码范围的功能。

12.新增保存MARC列表中的ISBN号功能。

13.增加财产号缺号查询。

14.增加对国图(http://opac.nlc.gov.cn)的网页MARC粘贴功能。

五.典藏
1.附件管理
a.增加附件的管理限制,要求CNMARC的215e字段,USMARC的300e字段必须有内容才可以增加附件。
b.增加继承馆藏地,载体类型输入项的功能。
c.增加附件ISBN从MARC的ISRC、ISMN、ISRN、ISBN中选择的功能。

2.修补,回验,剔旧,赠送,换出
a.增加删除各种典藏批次功能,增加删除各种典藏批次权限,注意的是删除批次时连同批次的日志内容一起删除。
b.增加日志处理序号,可按处理序号来排序或者打印。

六.流通借还
1.增加通过读者押金限额控制读者借阅总量的功能。
2.增加闭馆还书功能,可指定读者所借书刊的实际还书日期。
3.增加借书成功及还书成功语音提示。
4.增加读者借书验证密码功能。
5.修改强制预约功能,某馆藏地某种书刊所有可借复本均在馆时不允许读者强制预约。
6.增加同一种书可在多个馆藏地进行预约的功能。
7.增加多次预约到书不取置停预约的功能。

七.流通管理
1.增加违章罚款、超期罚款的红冲处理功能。
2.增加费用管理项目“其他”,并可记录收费原因。
3.增加预约到书校区间物流接收处理。

八.流通阅览
1.增加现刊阅览中按排架号,ISSN,刊名等方式检索的功能。

九.流通委托
1.增加委托申请中委托保留天数设定界面的取消功能。
2.增加划到清单中的读者条码号,电话号码和手机号码。
3.增加书刊交接功能,用于校区间的物流接受处理,可通过扫条码号来更改运送状态。

十.连续出版物
1.现刊签收
a.增加签收参数中卷期信息采用罗马数字的功能。
b.增加签收信息中查看现刊当前状态的功能。

2.增加自定义合订本卷期表示的功能。

3.增加验收典藏,单刊典藏中导入MARC工作区的功能。

十一.系统管理
1.业务馆藏地管理
a.增加最上最下按钮。
b.增加按照馆藏地代码或者名称、升序或者降序的排序功能。

2.增加MARC子字段内容替换功能,针对按照一定限制条件的MARC,批量替换子字段内容,需要替换的内容可限可不限,可替换全部内容或者部分内容。

十二.统计

1.订购分类统计
a.增加文献类型的统计条件。
b.增加切换详细和缩略显示功能。
c.修改订购目录排序方式,改为按名称排序。

2.修改新书统计中交接批次号排序方式,改为按照字符排序。

3.增加书目馆藏分布统计中按财产号区间的统计条件。

4.增加日志统计,统计条件包括日期区间,工作人员,计算机,业务模块,操作类型。

5.增加日志查询,查询条件包括日期区间,工作人员,计算机,业务模块,操作类型,MARC记录好,财产号,读者证件号等。

6.增加财产帐清单中批次多选功能。

7.修改图书借还周转统计,馆藏地可以多选并且按照馆藏地分页显示。

8.增加系统模板中分类合计项。

9.增加读者排行榜中读者类型,年级组,系别的选择条件。

10.增加批次发票对应统计,按照发票和验收批次对应关系进行统计。

11.增加文献类型分组统计。

十三.OPAC
1.书目检索
a.增加检索词参考翻译功能,支持简体,繁体以及英文互译。
b.详细书目信息页面增加翻页功能。
c.增加链接附件信息功能,可通过该链接查看附件详细信息。
d.增加书目信息浏览次数,并依此推荐热门图书。
e.增加收藏此书的书架,可通过书架查看所收藏的详细书目信息。
f.增加读者发表书评功能,可控制是否开通书评,是否需要审核。
g.增加详细书目信息页面中直接显示google全文功能。
h.与豆瓣网全面合作,增加从豆瓣网获取的封面,内容简介,读者简介,推荐阅读等内容。
i.增加全文检索功能,可组合复杂检索条件,支持手工输入逻辑条件,支持通配符,检索速度快。

2.分类浏览增加按照文献类型查看的功能。

3.期刊导航增加年度订购期刊,可按照订购年度,分配地,文献类型,刊名等条件进行查看。

4.新书通报增加按照文献类型查看的功能。

5.读者荐购
a.增加查找网上资源以获取详细书目信息进行快速荐购的功能。
b.增加未订购处理说明。

6.我的图书馆
a.增加读者自定义我的图书馆首页内容功能,读者可在我的图书馆首页添加系统内置的五项显示内容,也可添加检索结果,新书通报等内容,还可以添加外部rss源。
b.预约信息,预约到书信息整合为一个页面显示。
c.委托信息,委托到书信息整合为一个页面显示。
d.增加读者管理自己发表的书评功能。
e.增加系统推荐功能,系统根据读者在图书馆所产生的各种信息,例如借阅信息,浏览信息等,根据一定的算法推测读者所喜欢的图书推送给读者。
f.增加同一种书可在多个馆藏地进行预约的功能。