Elsevier平台OA期刊发文APC全额资助申请操作指南

2026-07-20

开放获取(Open Access,简称“OA”):Open Access是一种学术出版和知识共享模式,旨在通过互联网向公众开放学术研究成果,允许用户自由阅读、下载、复制、传播或合法使用这些资源,具有促进学术成果扩大传播范围、提高引用率和学术影响力、加速学术成果传播的优势。

 

一、中国科学技术大学通讯作者在Elsevier-SD期刊发表OA论文费用资助机制

资助期刊范围:Elsevier-SD数据库收录的混合OA期刊,目前包括1814种;

资助人员范围:通讯作者第一单位为中国科学技术大学的科研人员或在读学生;

费用资助比例:中国科学院集团和爱思唯尔出版社共同达成的转换协议方案承担100% APC(论文处理费,Article Publishing Charges),我校依托该协议享受此项费用减免优惠,作者无需支付APC费用;少数期刊收取的页面费、彩图费、编辑费等额外费用均不在资助范围,需作者自行支付;

费用资助额度:中国科学院集团年度可发文额度800余篇,超出额度可享受标准APC 9折优惠。

 

二、中国科学技术大学通讯作者在Elsevier-SD期刊发表OA论文费用资助申请操作流程

1. 投稿前

① 意向期刊筛选

▶ 利用Elsevier的期刊查询工具Journal Finder,查询期刊详细信息;

▶ 利用Elsevier的期刊对比工具Compare Journals,对意向期刊进行深度对比分析。

② 确认拟投期刊是否包含在OA论文资助清单中

▶ 在中国科学院集团与爱思唯尔合作协议概要的“Find a participating journal”或者OA论文资助信息平台的“可享受APC资助的发文期刊查询”中进行查询。

2. 投稿中:务必确认通讯作者所在机构在资助清单中

① 在期刊投稿(Editorial Manager,EM系统)的Manuscript Data阶段,正确选择所在机构的英文名称,系统将据此判定论文接收后通讯作者可否享有发表OA论文的APC资助。

 

 

② 完成投稿信息填写后,EM系统弹出发文选择对话框,点击“Publishing Options”并选择“Open Access”;系统将根据通讯作者填写的机构英文名称,自动识别资助资质,并提示论文接收后在OA出版模式下作者无需支付APC。

 

 

3. 论文接收后:进入APC资助申请提交流程

① 论文接收后,通讯作者会收到一封电子邮件,点击邮件中的“Complete the rights and access form”即可进入APC资助申请提交流程。

② 系统提供了“Open Access”和“Subscription”两种出版模式;选择“Open Access”,即可获知作者本人无需支付APC并进行APC资助申请。

 

 

③ 选择CC许可协议:系统提供了三种协议选项,即CC-BY、CC-BY-NC、CC-BY-NC-ND,不同许可协议授权信息请参考End user reuse for content published by Elsevier。

④ 若通讯作者希望将Subscription论文更改为Open access论文,可在论文见刊前点击步骤①中的“Complete the rights and access form”链接重启上述流程、并在步骤②页面中选择“Open Access”并提交APC资助申请。

⑤ 在填写R&A的过程中,系统默认若作者不选择“Colour Artwork”等选项;若作者选择了相关选项,则需自行支付由此产生的彩图费等相关费用。

 

 

4. APC资助申请提交后:机构管理员将在48小时内收到验证通知并审核相关申请

① APC资助申请被批准:系统将以邮件形式通知通讯作者其APC资助申请已被批准。

② APC资助申请被驳回:系统将以邮件形式通知通讯作者其APC资助申请已被驳回并告知驳回原因;通讯作者可在7个自然日内与所在研究所管理员沟通;若通讯作者对驳回理由无异议,系统会以邮件形式将全额APC支付信息发送至通讯作者邮箱,以便通讯作者完成后续全额APC支付流程。

③ 无论APC资助申请被同意或者驳回,通讯作者均有权撤回OA发表方式;在这种情况下,通讯作者可联系oasupport@elsevier.com (最晚在收到APC发票2周内)完成撤回操作。

 

三、问题咨询

① 本校管理员:weichaohan@ustc.edu.cn、peizhao@ustc.edu.cn。

② 其他联系方式:文献中心(oa@mail.las.ac.cn)、Elsevier(liu.zhao@elsevier.com)。