为明确新学期志愿服务方向、凝聚团队力量、夯实思想根基,8月31日,校芳草青协图书馆志愿服务分队召开八月例会暨团学学习。会议由分队大队长齐畅主持,各部门成员及骨干、指导老师丁菁梅参会,重点围绕新学期工作安排展开详细部署,并在会议尾声聚焦九三大阅兵开展团学教育,为分队后续发展注入动力。

工作部署:细化分工,推动新学期任务落地
会议核心环节聚焦新学期重点工作,围绕 “迎新招新” 与 “密室逃脱方案商议” 两大任务,明确各部门职责,确保各项工作有序推进。

迎新招新:多部门协同,扩大分队影响力
迎新招新作为新学期开篇重点工作,各部门各司其职、紧密配合,构建高效推进体系:
·行动部:牵头负责志愿者招募,具体涵盖游园会芳草社摊位(需 1-2 名志愿者)、舞蹈团摊位及高新区舞蹈团志愿者(人数待定)的选拔;同时统筹志愿者加入全流程管理,包括申请入群审核、志愿汇平台注册指导、志愿活动发布及志愿时长统计,另安排专人负责新群答疑、信息通知与活动招募,保障招新流程顺畅。
·宣传部:聚焦宣传物料制作与品牌形象塑造,需设计两类核心物料 —— 一是分队招新用黑白色海报与传单(正反面设计,含分队介绍、特色活动、新群号二维码),二是彩色长期招募海报;同步撰写新的分队宣言与志愿口号,强化分队辨识度;此外还需参与招新现场活动,并在活动后完成新闻稿撰写,扩大分队在校内影响力。
·新媒体部:以线上宣传为抓手,撰写并发布图书馆迎新相关推文(含分队介绍、特色活动及加群方式),提升线上关注度;承担游园会等迎新活动的现场拍摄与素材采集,为后续宣传积累资料;同时参与游园会活动设计与奖品采购,助力营造生动有趣的迎新氛围。
·阅读推广组:提前规划品牌活动,需在9月24日前完成新学期首场“悦读空间”活动方案设计,包括主题确定、流程安排及参与人员组织,为师生打造优质阅读交流平台。
密室逃脱方案:探索特色团建,增强团队凝聚力
针对密室逃脱方案,参会成员围绕“主题融合、流程设计、安全保障”三大维度展开初步研讨。成员们提出,可将“图书馆文化”融入活动主题,例如结合图书分类、经典书籍元素设计谜题,既增强活动趣味性与独特性,又能让成员在协作解谜中加深对图书馆工作的理解;同时需重点关注安全问题,包括场地筛选、活动时长控制及应急方案制定。会议明确,后续各部门将进一步细化方案,确定活动时间、地点及分工,推动该活动成为分队特色团建项目,提升成员协作能力。
团学学习:以九三大阅兵精神,筑牢爱国志愿底色
会议尾声,齐畅大队长带领全体成员开展九三大阅兵专题团学教育,重温历史意义、感悟精神力量。他指出,九三大阅兵是纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利的重要盛典,不仅以庄严仪式彰显我国维护世界和平与正义的坚定立场,更以磅礴气势凝聚中华民族自强不息的精神——从受阅部队的整齐步伐到先进装备的集中亮相,既展现国家实力提升,更传递“不忘历史、珍爱和平、砥砺前行”的核心信念。
结合分队“服务图书馆、推广阅读、助力师生”的志愿定位,齐畅进一步强调:“青年志愿者要从九三大阅兵精神中汲取‘爱国’与‘担当’力量,将‘奉献、友爱、互助、进步’的志愿精神与爱国主义情怀深度融合。在整理图书、解答咨询、组织阅读活动时,既要做好服务细节,更要传递积极价值观,让每一次志愿行动都成为践行新时代青年使命的具体实践。”学习过程中,成员们积极分享感悟,纷纷表示将以阅兵精神为激励,以更饱满的热情投入新学期志愿服务工作。

总结:凝聚力量,开启志愿新征程
此次八月例会的召开,既为校芳草青协图书馆志愿服务分队明确了新学期工作方向与分工,也通过团学教育强化了成员的思想引领与责任意识。未来,分队将以此次会议为起点,有序推进迎新招新、阅读推广、密室逃脱等工作,将爱国精神融入志愿实践,以专业、热情的服务助力校园文化建设,为师生提供更优质的志愿服务,书写新学期志愿工作新篇章。
校芳草社图书馆志愿服务分队


