2019年5月15日晚上6点半，由图书馆和校团委主办，校研究生会承办，人文与社会科学学院研究生会协办的NoteExpress文献管理与论文写作培训会在东区人文学院南平105会议室如期开展。主讲人是北京爱琴海乐之技术有限公司的培训师沈晨光先生，来自多个学院的师生们参与了这次培训会。
首先，沈先生简单介绍了NoteExpress操作界面，并演示了如何下载安装软件，如何新建数据库、文件夹等前期准备工作。接着，他从文献搜集、文献管理、论文写作三大方面进行了详细的演示讲解。
在文献搜集方面，NoteExpress提供丰富的搜集方式以满足各类需求。利用“智能全文导入”方式，可将本地的PDF等格式文件直接导入软件；利用“在线检索”方式，可直接连通各大中外文数据库进行文献检索，并下载题录到软件中；利用“格式化文件导入”方式，可以将数据库页面的检索结果以特定格式输出后再利用过滤器导入。此外，用户还可以通过“新增题录”的功能将难以检索的生僻、纸质版文献进行手工录入。
在文献管理方面，沈先生对各个功能进行了逐步讲解和操作。他着重介绍了题录的查重与删除、题录表头的设置、题录的标签标记、文献的统计分析、题录全文的下载、笔记等功能。NoteExpress众多的文献管理功能能够帮助用户高效的管理文献。
在论文写作方面，沈先生介绍了如何在写作的同时利用NoteExpress引用文献。NoteExpress支持Word和WPS两大主流写作软件，内置超过四千种国内外期刊、学位论文和国标的引文格式规范，可以根据需求在指定位置插入引文并格式化输出参考文献。沈先生还贴心的提醒大家NoteExpress利用域代码来生成参考文献，在投稿前需要清除域代码，但同时也要做好备份工作应对未来之需。
在答疑环节中，与会师生就文献导入、参考文献插入、与其他文献管理软件区别等方面的问题向沈先生请教，沈先生逐一进行解答和演示。通过本次培训，与会师生们全面了解了NoteExpress文献管理软件“采集、管理、应用、挖掘”的所有知识管理环节，帮助大家在科研中高效利用文献。今后，图书馆将继续针对广大师生的需求开展培训活动，致力于成为全校师生科研工作的有力后盾。
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