科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项：
- 查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人；
- 查新委托人须如实填写查新项目委托单，并将委托查新项目按技术背景、研究内容和结果、创新点（创新点不得有宣传性的内容）的形式浓缩成1000字左右项目简介（打印或拷软盘或发E-mail给查新受托人）；同时应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索；
- 查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算；
- 查新委托书或查新委托合同签订后，应预付查新费用或全部付清查新费用，预付查新费用不得低于查新全部费用的50%；
- 查新报告提供1份正本给客户，如果要求多份应事先说明，并付工本费每份30元。报告若要传真或特快专递，费用另计。
